Brukerveiledning bestilling av rom på nett
OBS! Booking av rom til undervisning skal ikke bookes på denne måten. Det fører til feil i timeplanvisningen. Kontakt en timeplanlegger på ditt fakultet om du vil ha gjort dette.
Ikke alle rom ved UiT er tilgjengelig for rombestilling på nett. Det er Syllabus koordinatorene[1] og fakultetene som bestemmer hvilke rom som er tilgjengelig for rombestilling på nett. Undervisningsrom er ofte unntatt fra rombestilling på nett, men mange rom er tilgjengelig for rombestilling på nett. Rom som ikke finnes i bestilling av rom på nett kan bestilles ved å kontakte Syllabus Plus koordinatorene (se fotnote nederst på siden).
Framgangsmåte
1. Gå til siden http://rombestilling.uit.no/
2. Logg inn med brukernavn og passord (samme som i ad). De fleste ansatte ved UiT har dette.
3. I skjermbildet for
rombestilling:
►Del 1 Rom: Spesifiserer hvor mange du ønsker å ha plass til, ev. utstyr og
bygget du ønsker. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle detaljer om
romønsker. Det er en fordel å ønske bygg (forklaring byggkoder - se tabell)
►Del 2 Dato: Spesifiser hvilke dato(datoer) du ønsker å reservere rom.
Flere datoer kan velges ved å trykke på linken til venstre.
►Del 3 Tid: Velg starttidspunkt fra liste og oppgi varighet. Trykk på
neste
4.
►I rombestilling del 4 vises tilgjengelige rom på ønsket
tidspunktet**. Opptatte rom vises ikke. Trykk på knappen velg for å få
de rommet du ønsker.
►I rombestilling del 5: Sjekk om informasjon er riktig. Trykk deretter på
knappen gjør bestilling. Rombestilling bekreftes ved at du får tilsendt
e-post. Ta vare på kvitteringen.
OBS:
HVIS DU IKKE FÅR BEKREFTELSE PÅ E-POST INNEN 30MIN MÅ DU SNAREST TA KONTAKT MED
rombestilling@uit.no
Logg av etter bruk.
5. HUSK Å AVBESTILLE ROM DU IKKE BRUKER – SE LINKEN MINE BESTILLINGER
** Skjermbilde: Del 4
