Brukerveiledning bestilling av rom på nett

OBS! Booking av rom til undervisning skal ikke bookes på denne måten. Det fører til feil i timeplanvisningen. Kontakt en timeplanlegger på ditt fakultet om du vil ha gjort dette.

 

Ikke alle rom ved UiT er tilgjengelig for rombestilling på nett. Det er Syllabus koordinatorene[1] og fakultetene som bestemmer hvilke rom som er tilgjengelig for rombestilling på nett. Undervisningsrom er ofte unntatt fra rombestilling på nett, men mange rom er tilgjengelig for rombestilling på nett. Rom som ikke finnes i bestilling av rom på nett kan bestilles ved å kontakte Syllabus Plus koordinatorene (se fotnote nederst på siden).

 

Tekstboks: Byggkoder i bruk ved UiT
Bygningskode	bygningsnavn
ADM	Administrasjonsbygget
BRELIA	Breiviklia
DRIFTS	Driftssentralen
FARM	Farmasibygget
FPARK	Forskningsparken
MH	Medisin og helsefagbygget
NATURF	Naturfagbygget
NFH	Norges fiskerihøgskole
NLYSTH	Nedre lysthus
NOBS	Nordlysobservatoriet
REALF	Realfagbygget
SKFELT	Skibotn feltstasjon
SVHUM	SV-fak. og HUM-fak. bygget
TEO-H1	Teorifagbygget hus 1
TEO-H2	Teorifagbygget hus 2
TEO-H3	Teorifagbygget hus 3
TEO-H4	Teorifagbygget hus 4
TEO-H5	Teorifagbygget hus 5
TEO-H6	Teorifagbygget hus 6
UB	Universitetsbibliotekbygget
UNN	Universitetssykehuset Nord Norge
ÅSGÅRD	Åsgårdv. 9

Framgangsmåte

1.  Gå til siden http://rombestilling.uit.no/

2.  Logg inn med brukernavn og passord (samme som i ad). De fleste ansatte ved UiT har dette.

3.  I skjermbildet for rombestilling:
►Del 1 Rom: Spesifiserer hvor mange du ønsker å ha plass til, ev. utstyr og bygget du ønsker. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle detaljer om romønsker. Det er en fordel å ønske bygg (forklaring byggkoder - se tabell)
►Del 2 Dato: Spesifiser hvilke dato(datoer) du ønsker å reservere rom. Flere datoer kan velges ved å trykke på linken til venstre.
►Del 3 Tid: Velg starttidspunkt fra liste og oppgi varighet. Trykk på neste

4.  ►I rombestilling del 4 vises tilgjengelige rom på ønsket tidspunktet**. Opptatte rom vises ikke. Trykk på knappen velg for å få de rommet du ønsker.
►I rombestilling del 5: Sjekk om informasjon er riktig. Trykk deretter på knappen gjør bestilling. Rombestilling bekreftes ved at du får tilsendt e-post. Ta vare på kvitteringen.
OBS: HVIS DU IKKE FÅR BEKREFTELSE PÅ E-POST INNEN 30MIN MÅ DU SNAREST TA KONTAKT MED rombestilling@uit.no
Logg av etter bruk.

5.  HUSK Å AVBESTILLE ROM DU IKKE BRUKER – SE LINKEN MINE BESTILLINGER

 

** Skjermbilde: Del 4

Bildeforklaring med linje 3: Trykk her for å finne flere valg:        Bildeforklaring med linje 3:  Bildeforklaring med linje 3:  Bildeforklaring med linje 3: VELG ROM HER. TRYKK GJØR BESTILLING I NESTE BILDE



[1]  Følgende koordinatorer finnes ved UiT (kontaktpersoner – kan gjøre manuell bestilling av andre rom)

Geir Antonsen og Synne Petersen, Mat.nat.fak, Siv Aina Hansen, SV-fak., Anne Sofie Spjelkavik Hansen, Med.fak.,
Tore Jørgensen, NFH, Unn-Heidi Brekmo, Hum.fak., Borghild Gramstad, Jur.fak, Nils Christian Fareth, FSA, systemeier